До червня 2026 року українці повинні оцифрувати трудові книжки — інакше втратять страховий стаж

Усі громадяни України зобов’язані до 10 червня 2026 року перевести свої паперові трудові книжки в електронний формат, щоб зберегти страховий стаж та уникнути проблем із пенсійними виплатами.

Згідно з законом №1217-IX, з 10 червня 2021 року в Україні запроваджено обов’язковий перехід до електронного обліку трудової діяльності. Цей перехідний період триватиме п’ять років — до 10 червня 2026 року. Після цієї дати паперові трудові книжки більше не будуть враховуватися при визначенні страхового стажу.

Як оцифрувати трудову книжку:

1. Самостійно через портал Пенсійного фонду України:

   • Авторизуйтеся на порталі ПФУ за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпис.

   • Перейдіть до розділу «Відомості про трудові відносини (трудова книжка)».

   • Завантажте кольорові скан-копії всіх сторінок трудової книжки та супутніх документів (дипломи, військовий квиток, свідоцтва про народження дітей тощо) у форматах JPG або PDF.

   • Підпишіть та відправте документи.

2. Через роботодавця:

   • Передайте трудову книжку до відділу кадрів вашого підприємства.

   • Роботодавець відсканує та завантажить документи до системи ПФУ.

Важливо:

• Перед оцифруванням рекомендується провести аудит трудової книжки на наявність помилок або неточностей.

• Відсутність електронної версії трудової книжки після 10 червня 2026 року може призвести до втрати страхового стажу та затримок у призначенні пенсії.

Не відкладайте оцифрування трудової книжки на останній момент. Зробіть це вже зараз, щоб забезпечити собі безперебійний страховий стаж та своєчасні пенсійні виплати в майбутньому, – повідомили в ПФУ.